合署探勘心得

近期將返鄉執業，為了尋覓合署地點，花了不少時間作功課，也安排了實地拜訪的行程，如今算是稍稍告一段落，雖然知道這只是個過程，日後回顧或許會以莞爾一笑帶過，但執業的路就是這樣交錯前行，每一步都將引領自己前往人生的下一站，趁著記憶還鮮活時來加以記錄，供自身留念也好，供來日碰到類似情況的同道參考也好，算是為轉換階段留下一點印記吧。

合署，白話就是多位律師一起使用分配辦公空間，彼此分攤租金與助理的費用成本，藉此降低執業成本，也帶來相互支援合作的便利性，畢竟，一個所裡頭有一位律師，或者多位律師，對於客戶觀感上的評價是天差地別的。不過，合署既然是人的組合，人多的地方就有是非，人多的地方就是江湖，如果合署成員不幸交惡或衝突，勢必為其他身居其中的執業律師帶來困擾。古人說天時、地利、人和，對於律師執業而言，人和非常重要。

先說說尋找合署對象的過程，筆者是上公會網頁、批踢踢、Google、人力銀行搜尋等，尋找過去有徵求過合署律師的事務所，然後再逐一致電確認現況是否還有合署空間，藉此剔除掉已滿員/已不再徵求/已人去樓空的事務所。接著，筆者用Google Map的清單功能，大致以OA分租合署、獨辦分租合署來區分，作成兩張清單。這好處就是，檢視該區域Google Map地圖時，清單所列的事務所，也都會浮現在地圖上，將含括該些事務所的地圖，縮放至合宜大小，再截圖列印出來，並標註OA或獨辦分租的價格（如果有明示的話），對於位置分布、價格區間就會更加有感，也便利後續的拜訪安排（筆者自己是將位置相近的盡量列在一起安排拜訪行程）。

該觀察哪些項目吧，筆者自己是作了兩頁A4紙的檢核表格，先填上事務所的名稱、地址、電話等基本資料，然後用Google Map查出「自己住處→事務所」的交通時間、「事務所→法院」的交通時間，標註於表格上（兩種時間加總的數字越小，就代表這間事務所的地理位置，對於自己執業的鄰近便利性越高）。在實地拜訪的過程中，邊看邊問邊填載紀錄，因為光憑感覺與記憶是不牢靠的，唯有實際拜訪、當面確認，並即時手寫加以記錄，事後在挑選評比時，才能客觀有據。結束返家後，再趁記憶鮮明的時候，用紅筆分析優劣，內心再作取捨的判斷。最後將留下適合合署對象的檢核表格，一字排開，比較評估而加以排序，尋找合署的選擇次序就會大致成形了。

筆者有些觀察與體會，摘記於此。

通電話時就是初步觀察，有些事務所的主持律師會回電寒暄，但也有事務所的主持律師則是對話到一半突然聲稱有事再回電便結束通話（後續也未依諾回電），如果是助理接聽電話，有些助理客氣有禮也能掌握狀況提供資訊，也有些助理一律聲稱不清楚要問律師，在電話禮儀上，不同的事務所落差甚大。

實際拜訪，就筆者所見，事務所地點可略分為三類：
(1)商辦大樓中的一塊區域、
(2)低矮電梯大樓中的一層、
(3)獨棟透天、
以前兩者居多，前兩者的合署價格也相對便宜。

獨棟透天的事務所，通常屬於執業多年的律師所購置，裡頭的合署律師或員工多半資深穩定，合署費用也相對較為昂貴（多半會以統包方式約定）。獨棟透天的事務所通常有個致命的缺陷，就是多功能事務機必須擺放在一樓（故障維修或抽換機器才方便），但律師座位多半在二樓或三樓甚至四樓，因此，合署律師如果要列印資料或作狀，就會有來回爬樓梯的負擔。此外，筆者覺得獨棟透天的事務所，幾乎就像個家一樣（許多空間的共用，因獨棟而更加緊密、難以區隔），在此合署的律師彼此間必須具有更高的信任基礎。

至於(1)商辦大樓中的一塊區域，一樓進出是否管制嚴格要看各大樓的規範而定（有些訪客進出必須換證、甚至管制各樓層進出。有些則放任訪客自由來去），這類商辦大樓的廁所多半設置於事務所外頭的公共空間，通常會與該層樓鄰近區塊的其他承租公司一齊共用，由大樓負責打掃的人員作清潔。這類事務所最大的軟肋在於電梯共乘與樓高：當大樓內人丁興旺時，上下班時段搭電梯可能要排隊等上許久（若有這類情況勢必要提早出門），倘若樓高在20層樓以上，雖可望遠景色優美，但只要碰上停電或電梯集體停擺，光是爬樓梯就要爬到吐，至於消防安全則要祈求老天保佑。

相對來說，(2)低矮電梯大樓中的一層，進出通常較無管制，廁所則設在該層的事務所裡頭（可能要觀察律師及員工人數，判斷廁所是否足敷使用，如有不足的疑慮，要思索周邊有無其他可替代的廁所，否則當事人想上個廁所還要苦等就尷尬了），環境的清潔與維護多半賴事務所員工自行打掃。若碰上電梯故障或停電，走樓梯間一樣能夠迅速回到地面。

對於前述(1)和(2)這兩類事務所來說，室內的空間規劃與分配很重要，除了客戶上門時的觀感問題外，空間分配亦攸關各個律師、其他員工能否分配到一塊適宜工作的空間。如果是獨辦，基本配置通常差不多（桌椅置物櫃插座等），主要以內部面積大小、空間方正或狹長、有無對外窗，來作為分租價格的多寡區分。如果是OA，基於空間的有效利用，通常會形成同方向前後排座位，或者兩兩相對面對面座位的格局。同方向前後排座位的問題，在於坐前排的人會感到背後可能遭窺視的感覺而不自在；兩兩相對面對面座位的問題，則在於中間分隔過低會容易相互影響（好像很多新創辦公室都流行這種極簡風格），中間分隔過高則有種築起高牆的區隔感（同時也阻隔了視野）。如果能將OA透過空間規劃及動線區隔，提升每個座位的管領空間及獨立性，對於尋找合署的律師來說，就會大大提升了吸引力。

尋覓合署的觀察重點，筆者認為應該包括：
(1)租金：獨辦或OA的價格、確認有哪些額外收費項目及其標準。
(2)位置：事務所往返法院及住處之交通時間（如前述，自己用Google Map查詢）、開放時間有無限制（有些大樓會限制空調時間）、周邊行政及生活機能（停車場、郵局、銀行、超商、用餐便利性）。
(3)設備：座位的桌面長寬、插座孔數量、抽屜數量及可否上鎖、有無側桌、有無置物櫃、有無卷宗櫃、其他置物空間、網路連線種類（有些事務所只提供無線網路）、事務機功能（有無彩掃、彩印）、其他公用文具、其他電器設備、會議室大小及數量（有無白板、電視、投影機）、電話幾線及分機。
(4)環境：照明是否充足、光源類型、有無對外窗、電腦螢幕是否可能反光、廁所數量及是否與辦公區有所區隔、垃圾由專人打掃或自主打掃、進出門禁及鑰匙問題、有無設監視器及保存期間、座位是否遠離事務機。從整體則是觀察空間規劃分配是否合宜，以上門委託案件的當事人身處其中之立場去感受。
(5)協力：助理為資深或新手、助理的基本禮儀與應對反應、助理協助範圍（如果協助作狀、代為申辦文件等是額外加收費用項目，加費計算標準？）、有無網頁宣傳刊登、有無協助名片印製、利衝如何避免等。
(6)風險評估：跳脫開上列各點，觀察事務所文件收件登載拆信蓋收戳章交到律師手上、作狀出狀、來電接聽留言等日常訴訟庶務等方面，流程是否嚴謹周全？評估有無風險較高因子（例如無助理純合署律師親力親為之情況下，漏接電話風險較高。又例如助理為新手，若無人指導拘束而態度散漫成習，日後出大包的風險較高）。此外，事務所內成員是否人和、相處融洽，除事前打探風評之外，亦有賴實地拜訪面對面接觸時的觀察與體會。

列出合署清單之後，擬定拜訪計畫，也實際登門參觀拜訪並且就觀察事項作成紀錄之後，就是針對檢核表格內容去排序，綜合各種因素之下，從最符合自己要求的事務所，接著較次、更次，後續的選擇也就一目了然了（至少應該要能排出三家合署事務所以上，日後如因特殊因素，才有備案可立即填補）。

筆者建議，如同購置不動產前到處物色標的，有意先以合署形式獨立執業的律師，也應該善用尋覓合署的契機，盡可能走訪執業主要地區的所有徵求合署律師的事務所，無論OA或獨辦都應好好觀察。拜訪完、也排序完之後，要擺著沉澱一段時間，甚至考慮二訪，以高度意願考慮合署而想再更了解環境及庶務細節為由，再次走訪接觸該事務所的人事物，最後再做出選擇，應該會較為審慎周全。

以上，希望自己的一些觀察經驗，對於日後找尋合署空間的律師，能有所幫助。